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2024年办公室副主任个人述职述廉报告范文(3篇)

来源:尚纳游戏

2024年办公室副主任个人述职述廉报告范文

  根据工作需要和组织安排,我于20__年12月,由____站多经支部调任公司办公室副主任职务。为了不负领导的重托,一年多来,在公司经营班子的关心和领导下,在办公室__主任和机关全体同志们的支持帮助下,我忠实履行职责,紧紧围绕公司和公司的中心任务,服从工作安排,加强学习锻炼,进一步提高自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了工作任务。现将任职以来的情况向各位领导和同志们汇报如下:

  一、坚持学习,与时俱进,不断提高自身的工作能力

  工作实践使我深刻地认识到,办公室作为公司领导的参谋部和后勤部,每个人的一言一行、一举一动都可能影响和反映着公司的形象和素质。因此,我十分注重适应新形势、新环境的要求,努力提高自身与时俱进、开拓创新能力。一年多来,我除了参加机关的集体学习外,坚持自主学习。学习了改革开放以来党在实践中丰富了的马列主义理论观点,结合公司现状和“二次创业”、“三步走”思想的成熟和实践,深刻领会“发展才是硬道理”的精神实质。从而丰富了自己市场经济和企业管理等方面的知识,提高了工作能力。

  为了能尽快适应环境,更好地开展工作,自己坚持“向师傅请教、向已有资料学习、向行业知识学习”的适应思路:加强公司相关业务知识的学习,并注重掌握第一手资料,不断充实自己,提高文秘工作质量。在学习中也体会到,我公司人才济济,可谓是全局多元系统企业文化建设的领航者;也深感公司“芳草争荣逢时”的和谐发展环境,是员工实现自身价值的最好依托。我们是这片热土的

  耕耘者,同时又是其成果的享用者,我十分珍惜赶上这样的好领导、好同事和好时代。通过学习,在充实自己理论、业务知识的同时,也坚定了为公司奉献微薄之力、尽心尽力干好工作的信心和决心。

  二、找准位置,兢兢业业,竭尽全力地干好工作

  办公室是公司和公司形象的“窗口”,特殊的地位和作用,决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,自己从来到公司机关那天起,就做好了在工作中锤炼自我,在学习中完善自我的准备,找准位置,主动配合岳主任,和艳志副主任一道,全面抓好办公室的各项工作。

  一是按时完成相关公文起草工作。一年多来,起草、印发规定、办法、细则、通知、报告、总结、安排等公文60多个,促进了公司规范管理的工作步伐;

  二是适时采写《____多经信息》。按照党政组织安排,先后调研分析和总结提炼,形成第一手材料,编印下发信息近40期,围绕公司中心工作,起到了上传下达、统一思想、推进工作、外树形象、加油鼓劲的作用。

  三是搞好日常事务性工作。严格把关,加强公章与公司证照的保管和取样管理;并主动补位,按时、良好地完成了办公室的相关工作。

  回顾一年多来工作,取得了一定的成绩。在此感谢领导班子、感谢__主任把这样重要的岗位交给我并锻炼了我。作为一名____公司这个大机关的一员,同时我也从内心深处真诚地谢谢大家一直以来对我的关心和对工作支持和帮助。另一方面,自己也感到从自身素质到工作质量,离领导的要求和各位师傅们的厚望还确实存在差距,主要表现在:一是分析问题的深度和知识的广度不够,形成的材料难于很好反映领导的意图;二是对办公室的工作性质理解得不深不透,参谋助手作用和后勤服务功能发挥不够到位;三是处理工作时不够大胆,有怕得罪人的思想。

  下一步,我将决心坚守自己十分热爱的文秘工作岗位,克服以上缺点,求精求细抓好工作。

  以上是我的述职报告,不妥之处请予批评指正。

  谢谢大家

2024年办公室副主任个人述职述廉报告范文

  按照要求,我就自己一年来的思想和工作情况结合分管工作述职如下,请大家评议。

  一、加强理论学习,提高理论素养

  加强理论学习,提高理论水平和解决实际问题的能力,在改造客观世界的同时改造主观世界,是新时期对领导干部的基本要求。由于自己从事工作的性质和任务对学习和了解掌握的新知识有着更高的要求,要做好本职工作,就必须首先自己用理论武装头脑,吃透上级精神,领会精神实质。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融汇贯通,联系实际,举一反三。对“5.31”讲话、xx大报告等重要讲话和文件中的论断和观点有了比较深刻的理解,对在新的形势下,以“三个代表”重要思想为指导,立足本职,做好工作的自觉性不断增强。根据日新月异的形势发展变化,我十分注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。注意学习掌握有关经济、政治、科技、法律等最新知识,把学习理论同学习其它新鲜知识结合起来,开阔了视野,拓宽了思路,丰富了自己。

  二、规范文秘工作,提高质量和效率

  文秘工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,也是办公室系统为和领导提供直接有效服务的重要方面。一年来我们不断加强制度化建设,努力提高办文、办会质量和效率,基本上实现了文秘工作的规范化要求。 根据我国加入WTO后公文与国际接轨的现实和兵团的要求,在领导的关心下,完成了文印设备的更新换代,顺利实现了公文规格的新旧更替,保证了公文的正常运行。不断提高文稿质量,根据党的方针和上级的精神,结合本单位、本部门实际,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。一年来,办公室全年共起草和审核各种文电、材料、领导讲话等500多份,计60余万字;打印材料500多份计90多万字。一年来,自己加班加点,放弃许多节假日,共起草、审核领导讲话、汇报材料等66个40多万字,起草、审核文电200多件次,并上报各类信息40多条。认真把好公文审核关,确保公文质量,对机关各部门的代拟稿,进行严格把关修改审核,以减少差错,杜绝漏洞,全年共审核文稿400多件(次)。抓好文件的传递和运转,对上级下发的各种文件和基层上报文件,及时签注拟办意见,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门,据不完全统计,全年共签批转递各种文件500多份。

  信息督查工作取得了新的成绩。全年上报信息256条,采用195条,采用率达到75%,名列前茅。根据督查室的通知要求和总体工作部署、阶段性的工作安排,以及领导交办的其它重要工作事项,及时督促各单位进行贯彻落实,并按期上报督查专报39期,为上级领导和上级机关了解本单位的情况发挥了重要作用。

  不断提高会务质量,规范会务工作。一年来成功组织筹备和协调大小会议63个。从会议材料的准备、会场布置、食宿安排、台签摆放等方面精心组织,周密布置,基本达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求。在具体工作中,自己能克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性,增强工作的创造性,同时注意做到到位不越位,帮忙不添乱,真正发挥了参谋助手作用。

  三、保密、档案、史志工作力度大,质量高,效果好

  加大了保密工作力度,制定和完善了一系列措施和规章,制度上墙,台账齐全,宣传到位。拓展保密工作服务领域,加强上网计算机的审批和检查,落实保密工作目标管理责任制,全年没有发现泄密事件。

  加大了档案升级达标工作进度,借调了人员,借来了微机,加强了力量,实行加班加点突击工作,通过大家一年的努力,明年元月有望实现升级达标。档案目标管理工作整体推进,结合档案达标升级工作,档案资料(material)的重新立卷、补充补救工作进展顺利,档案资源的开发利用工作有了新的成效。 史志工作成效显著,完成了《大事记》的编写、评审工作,进入了出版阶段。这是继《志》之后又一部重要的党史资料(material)。完成了向自治区提供的有关资料(material)和建市工作中所需资料(material)。启动了两级编写党的简史工作。其他各项工作也按照上级史志办的要求完成。

  在工作中我敢于坚持实事求是的原则,不人云亦云,有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。工作敢想敢干,有一定的开拓精神和超前意识。敢于面对困难,迎接挑战,能吃苦耐劳,经常加班加点毫无怨言。特别是在今年后几个月里,办公室领导班子就我一人在家,基本保证了工作的正常运作。能够团结同志,尊敬领导,遵守保密规定,积极参加组织活动和义务劳动。牢记一个党员的崇高使命和责任,自觉抵御腐朽思想的侵蚀,用党员标准严格要求自己,坚定主义理想信念,身体力行主义道德。

  回顾过去一年的工作,总结过去工作的经验,是为了更好地做好新一年的工作。20xx年是全面学习贯彻党的xx大精神新的一年,是面临大好机遇加快发展创造辉煌的一年。我要不断加强学习,转变工作作风,改进工作方法,围绕师的中心工作,恪尽职守,做好服务,与办公室领导班子成员团结协作,开拓创新,竭尽全力为*事业更快更好地发展做出自己应有的贡献。

2024年办公室副主任个人述职述廉报告范文

  我是8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政治理方面的工作。两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。

  一、做好公司日常行政治理工作,保证公司工作正常运行。

  1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。

  其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。

  2、认真治理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

  3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交公司档案大纲整理工作;、公司内部、院发文件的汇总收集工作。

  4、严格印章治理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记。

  5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。

  6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。

  7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。

  8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。

  9、治理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即天天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。

  10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。

  二、加强总裁办行政治理制度建设

  1、完善总裁办行政治理制度。

  6—7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。

  2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。

  3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的`完成。

  三、完成公司有关专项工作

  1、证照的年检、变更工作。办理—的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了、的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对、的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。

  2、公司的上市工作。年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作:

  a、资料的协调与预备工作:预备并完成盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;

  b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;

  c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;

  d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;

  e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;

  f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。

  3、 “非典”的防御工作。“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。

  4、公司办公区域调整的协调安排。公司迁址搬家负责人之一;6月、3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。

  5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。

  6、—公司大事记整理工作。

  四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作

  1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在中国it市场趋势会()、新加坡上市路演、挂牌上市、 中国it市场趋势会(,后因非典未能成行)、—两岸信息产业交流研讨会(中国)、中国it市场趋势会()等赴外活动中,即4月——5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本。

  相关后勤保障工作:—两岸信息产业交流研讨会(中国)、中国it市场趋势会()参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲t收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。

  2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。

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