办公室副主任的述职报告范文

　　我是xx年8月担任总裁办副主任职务的，主要负责公司行政治理方面的工作。两年多来，我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨，力争做好应该做的每一件事。下面，我就自己任职以来所做的工作做以下汇报，请各位评议。

　　一、做好公司日常行政治理工作，保证公司工作正常运行。

　　1、核算，控制成本，保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。

　　其中：为严格控制成本预算，办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次；办公用品、ip卡月均发放80余次，即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。

　　2、认真治理固定资产。

　　随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

　　3、保证文件往来畅通，规件的存档制度。

　　公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档，基本做到随到随办，及时归档。完成了向院上交xx年公司档案大纲工作；xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作。

　　4、严格印章治理和介绍信的开具。

　　公章月平均用印60余次；介绍信、证实信月均开具近30次。每次用印，开取介绍信、证实信都认真审核，做有登记。

　　5、规范公司车辆治理，保证公司活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。

　　同时，包括车辆出入大厦及部机关、停车理与换发，与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。

　　6、认真做好接待、来访工作。

　　包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理，日常部门与访客的来访、接待与安排。

　　7、健全值班制度，做好防火防盗安全工作。

　　负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班，与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。

　　8、负责公司召集的会议的安排与通知。

　　9、治理前台日常办公事务。

　　如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中：市内、国内、国际快递月均发送xx余件，即天天要发送x余件；预订飞机票、火车票月均近30次；制作名片月均近40次；复印月均印制x余张；饮用水月均更换80余桶。

　　10、安排管员日常办公事务。

　　包括公司及兄弟单位的计算机及络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。

　　二、加强总裁办行政治理制度建设

　　1、完善总裁办行政治理制度。

　　xx年6—7月，配合公司《员工手册》的重新修订，在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件（档案）治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。

　　2、配合公司制度，制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》。

　　对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。

　　3、规范公司办公会议制度。

　　协助公司组织并召集公司办公例会，促进公司有关业务的完成。

　　三、完成公司有关专项工作

　　1、证照的年检、变更工作。

　　办理xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作；完成了xx年的涉外调查资格证书年检工作；配合公司协调及组织财务部及有关职能部门对xx年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。

　　2、公司的上市工作。

　　xx年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作：

　　a、资料的协调与预备工作：预备并完成盛德律师事务所急需的部分有关验证文件；完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等；

　　b、顺利办理完毕有关赴港上市0余位的港澳通行证的签注、新加坡签证；

　　c、 2月6日前3批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作；

　　d、 3批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等；

　　e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴（赴）嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作；

　　f、落实上市答谢酒会院、院机关各处室及其他嘉宾等50名人员的邀请、司机的接待等工作。

　　3、 “非典”的防御工作。

　　“非典”期间担任公司“非典”预防工作小组主要成员。协调非典期间各项工作：组织对办公区域、卫生间进行消毒；为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计；制定非典时期会议、会客规章制度等工作，严格落实防治非典各项具体措施，做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。

　　4、公司办公区域调整的协调安排。

　　xx年公司迁址搬家负责人之一；xx年6月、xx年3月和5月，公司组织机构调整，各部门工位调整整体协调、组织与安排。

　　5、公司员工集体生日庆祝工作。

　　公司员工集体庆祝生日活动负责人之一，负责生日礼品的选购、人员召集等。

　　6、xx年公司大事记工作。

　　四、配合公司重大活动

　　做好会议后勤保障工作、公司及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。

　　在xx年4月——xx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次，护照及签证办理x余次；兑换外币x余次、赴台证件5本。

　　相关后勤保障工作：xx年会系列的会议后勤保障工作。it市场年会、通信市场年会、it服务年会、it用户年会、信息产业经济年会等年会的有关邀请与请柬发放、到会确认；桌签制作；获奖企业奖牌选购与制作；车辆调度；签到用品采购；抽奖礼品定制与采购；部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。

办公室副主任的述职报告范文

　　按照要求，我就自己一年来的思想和工作情况结合分管工作述职如下，请大家评议。

　　一、履行职责情况我现任*办公室、*办公室副主任，主要协助主任做好办公室日常事务，具体分管秘书科、保密局、史志办、档案科。回顾总结一年来的工作，主要有以下五个方面：

　　一是建章立制，积极推进管理制度化。根据形势需要和办公室工作的要求，对原有的部分规章制度进行了一些修改、完善，先后下发了《关于做好信息督查工作的意见》、《档案目标管理办法》等文件，进一步明确了岗位职责，确保了工作有章可循，依章办事。

　　二是规范办文，积极推进工作程序化。文秘工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段，也是办公室系统为和领导提供直接有效服务的重要方面。一年来，我们根据公文处理办法，对公文报送程序、核稿和签发以及时限、质量等都作出了明确规定，坚决杜绝文件倒行和体外循环，保证文件质量，减少发文数量。对所收文电，严格按规定呈批签报。不断加强制度化建设，努力提高办文、办会质量和效率，基本上实现了文秘工作的规范化要求。按照领导安排和工作需要，结合本单位、本部门实际，做好重要文稿的起草工作，起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。一年来，办公室全年共起草和审核各种文电、材料、领导讲话等*多份，计*余万字;打印材料*多份计X。X万多张。一年来，自己加班加点，放弃许多节假休息日，共起草、审核领导讲话、汇报材料等*多个近*万字，起草、审核文电*多件次。认真把好公文审核关，确保公文质量，对机关各部门的代拟稿，进行严格把关修改审核，以减少差错，杜绝漏洞，全年共审核文稿*多件(次)。抓好文件的传递和运转，对上级下发的各种文件和基层上报文件，及时签注拟办意见，尽快呈送到领导手中，分送到有关部门，据不完全统计，全年共签批转递各种文件*多份。

　　三是建立体系，积极推进信息督查正常化。加强对信息和督查工作的领导，健全了组织机构和规章制度，拓宽了信息督查面，扩大了信息量和督查范围。信息督查工作取得了新的成绩。全年上报信息*条，采用*条。根据上级督查室的要求和总体工作部署、阶段性的工作安排，以及*领导交办的其它重要工作事项，及时督促各单位进行贯彻落实，并按期上报督查专报*期，采用*期，兵团专项督查按时办结率*。编发《信息》*期。

　　四是注重质量，积极推进会务工作规范化。一年来成功组织筹备和协调大小会议*多次。从会议材料的准备、印刷装袋、会场布置、台签摆放等方面精心组织，周密布置，基本达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求。

　　五是各司其职，积极推进保密、档案、史志工作有序化。

　　以《保密法》颁布15周年为契机，广泛开展了保密教育，加大了保密工作力度，制定和完善了一系列措施和规章，制度上墙，台账齐全，宣传到位。拓展保密工作服务领域，重点加强了对上网计算机的审批和检查，落实保密工作目标管理责任制，全年没有发现泄密事件。

　　积极开展档案目标管理工作，加大了档案升级达标工作进度，全面而系统的进行了规范档案管理，健全各项制度，顺畅归档渠道，合理材料组卷，注重信息开发，全部档案又进行了科学的分类、编目、排架，档案管理工作初见成效，20xx年初有望通过自治区档案管理一级标准验收。

　　史志工作有序开展，完成了《大事记》的编写、修订和出版工作。启动了编写党的简史工作，目前已有四个团场的编纂提纲已经审核。分别协助和审定了两个团场的志和续志，并为《年鉴》组织两万余字的文稿。其他各项工作也按照兵团史志办和办公室的要求完成。

　　二、思想作风建设情况

　　不断加强理论学习，继续深化对“三个代表”重要思想和党的xx大、xx届三中全会的学习，认真领会精神实质，并自觉地贯彻落实到行动中去，统一到*的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章，并认真做好读书笔记，努力做到融会贯通，联系实际，举一反三。注重学习效果，做到活学活用，学以致用。并根据日新月异的形势发展变化，注重学习新知识，熟悉新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难，迎接挑战，能吃苦耐劳，经常加班加点毫无怨言。牢记一个党员的崇高使命和责任，用党员标准严格要求自己，坚定主义理想信念，身体力行主义道德。

　　三、存在的问题和今后努力的方向

　　回顾检查自身存在的问题，我认为主要有两点：一是自己作为一名副主任，还没有完全能尽职尽责，有负大家的期望。二是自己分管的工作，在宏观指导和加强管理方面还没有充分发挥应有作用，特别是在关心和支持大家工作上，还做得远远不够。

　　在今后的工作中，我将积极参加各种理论学习，特别是外出理论培训，不断提高理论水平和工作能力，更好的做好本职工作。还要放下包袱，顾全大局，克服消极情绪，力争当一名合格的副主任，以不辜负大家的重托和期望。要不断转变工作作风，改进工作方法，与办公室领导班子成员团结协作，恪尽职守，做好服务，竭尽全力为*事业更快更好地发展做出自己应有的贡献。

　　申请人：

　　X年XX月XX日

办公室副主任的述职报告范文

　　各位、同志们：

　　时光荏苒，白驹过隙，转瞬间半学期即将接近尾声。年在想我们招手，悉数本学期的工作，有过成功，不乏失败，畅享快乐，沉浸悲伤，庆贺收获，惋惜失去。但这纷纷扰扰的成败之余最值得赞赏的就是大家的努力。

　　我于XX年10月开始担任团学会办公室副主任，主要负责办公室的接待、组织活动事务、常规工作等。一学期来，在的重视和关心下，在各部门的大力支持下，在同志们的配合协作下，我围绕办公室的工作特点和工作要求，认真履行自己的职责，扎扎实实地做好各项工作，较好地完成了工作任务。

　　下面，我将自己一年来的工作情况汇报如下：

　　一、努力学习，全面提高自身素质

　　办公室工作是一个特殊的岗位，而自己的学识、能力和阅历离这一岗位还有很大的差距，因此我在平时中十分注重学习。

　　一是向书本学。充分利用一切可利用的时间向书本学习，除了认真阅读的基础理论知识外，我还经常阅读报纸、期刊，及时更新自己的知识。

　　二是向老师学。在办公室工作，与老师接触的机会比较多。我亲身感受了各位的人格魅力、风范和工作艺术，使我受益匪浅，收获甚丰。

　　三是向同事学。身边的每一位同志身上都有值得我学习的闪光点。通过不断学习、不断积累，我现在能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。通过自身的努力，我的工作基本得到了和同志们的认可。

　　二、创新工作思路，努力抓好分管工作

　　通过在办公室一年多来的经验，努力开展工作创新和制度创新。实现了办公室工作从被动应付向主动超前的转变，切实增强办公室的服务水平。

　　1、思路继续创新。提出“工作要有新举措”的新要求，创新思路，初步建立起了一整套以创新服务为主体的较为系统和全面的办公室工作思路，使办公室工作在服务的理念、服务的内涵和服务的水平上有了更高层次的转变和升华，为开创新的工作局面打下了基础。

　　2、运作日趋规范。注重抓好办公室的运作规范建设，严格按照开发区的各项管理规定，建立并完善了办公室工作制度和工作规则，推行日考勤制度。工作关系的理顺和各项制度的健全使办公室工作逐渐步入了科学化、系统化、有序运转的轨道。

　　3、常规管理不断严谨

　　在后勤管理方面，按照勤俭节约的原则，严格控制办公用品的发放，对办公桌椅等固定资产建立了登记档案，对办公用品实行集中、统一管理，做到了购置建帐、发放签单，防止了损耗：加强了对室内外卫生的管理，定期组织人员进行清扫，保证了办公环境的清洁卫生：认真做好日常值班及节假日值班工作，我们办公室的工作就是服务，让同志们满意，营造和谐、健康向上的工作氛围。

　　三、突律抓作风，创造一流业绩

　　严守“律人先律己”的理念，坚持以勤为本，尽职尽责，带头保持良好的职业道德风范。

　　在公务接待中坚持节约、效能的原则，想方设法做好服务工作。对接待任务不论星期天、节假日，加班加点工作，在廉洁自律方面，我认真执行和严格遵守纪国法和廉洁从政的各项规定，自觉抵制各种不正之风，做到在生活上廉洁俭朴，在经济上公私分明，在工作上秉公办事，严格约束自己。

　　四、存在的问题和今后努力方向

　　一年来，虽然取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：

　　1、自己的理论知识水平还有很大不足，还需要不断学习提高。

　　2、有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位，工作效率有待进一步提高。

　　今后，我将进一步按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求，从以下几个方面不断提高自身素质。

　　一是努力加强学习，拓宽知识面；

　　二是本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好老师的好助手；

　　三是注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。

　　在这本个学期的工作中感触最深的就是干事们的成长，他们每个人都很出色，每个人都让我看到了我以前的影子，希望他们明天更加努力，希望他们明天做的会比我们更出色。

　　五、个人感悟

　　我非常喜欢一句话“今天很残酷，明天更残酷，后天很美好，大多数人都死在了明天晚上，看不到后天的太阳！”确实今天是残酷的，明天会比今天更加残酷，而后天不一定会美好，但是很多人都会在明天晚上的时候倒下，如果你不倒下的话在后天的上你会发现你会变得不一样，你会变得坚强，变得有毅力，变得更加执着。

　　回首这半年的工作我从一个干事到一个副的转变，让我懂得了许多许多，让我不再那么草率，不那么轻狂，在这里我感谢，感谢团给我这次锻炼自己的机会，感谢我的伙伴们，感谢他们的支持和鼓励，感谢我的部员们，感谢他们的积极配合。

　　最近在杂志上看到这样一段话，希共勉：有位哲人说：社会就象一锅沸腾的开水，关键看用什么材料投入。

　　第一种是生鸡蛋，结果被煮硬了，从生动鲜嫩变成凝固僵硬。很多人就这样被社会煮硬了，不再有梦想与鲜活。

　　第二种是胡萝卜，结果被煮软了，从鲜挺挺的胡萝卜变成软塌塌的胡萝卜泥。这是一个人随遇而安，迁就规则的结果。

　　第三种是茶叶，干巴巴的茶叶在水中渐渐舒展开来，一锅清水变成沁人心脾的香茶。当人被世界改造时，是一种滋润的、舒展的、找到自我的状态，同时又在凭着自己的力量改变世界。

　　每个人在世界上终其一生的成功，不是成为偶像、英模、大官，而是最终成为自己。并且改变自己！以上是我本学期的工作感想和！如有不妥之处，还望同志们予以纠正！我的述职完毕！